プライバシーポリシー
ベーラルーモ経営労務ラボ/飯田美光行政書士事務所/飯田美光社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律、行政書士法、社会保険労務士法その他関係法令、および主務官庁のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2.個人情報の取得
当事務所は、業務遂行に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に以下の情報を取得することがあります。
●ご依頼者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
●ご相談・ご依頼内容に関する情報
●従業員の方の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、家族構成、給与情報、社会保険に関する情報等
●採用応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴等
●お問い合わせいただいた方の氏名、連絡先、お問い合わせ内容
3.個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
●ご依頼いただいた業務の遂行およびこれに付随する連絡、報告
●各種許認可申請、届出、法定手続きの代行
●労務管理、社会保険・労働保険に関する相談、書類作成、手続き代行
●給与計算等の事務代行
●情報提供、セミナー等のご案内
●お問い合わせへの対応
●採用選考
●当事務所のサービス向上および業務改善
●その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
●法令に基づく場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
●公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
●国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
●利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを委託する場合(この場合、委託先に対して適切な監督を行います。)
●合併、会社分割その他の事由により事業の承継が行われる場合
5.個人情報の管理
当事務所は、取得した個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するための適切な措置を講じます。
●アクセス制御の実施
●外部からの不正アクセスに対するセキュリティ対策の実施
●個人情報の保管・管理における物理的な安全対策の実施
6.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求の手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7.お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
●ベーラルーモ経営労務ラボ/飯田美光行政書士事務所/飯田美光社会保険労務士事務所
●所在地:〒304-0067 茨城県下妻市下妻乙350-6
●メールアドレス:belalumo@belalumo.com
●受付時間:9:00~17:00(土日祝日を除く)
8.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所のホームページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
●制定日:2025年5月13日